Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Postihuoneen johtajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat postihuoneen sujuvasta toiminnasta, mukaan lukien saapuvan ja lähtevän postin käsittely, sisäisen jakelun koordinointi sekä postihuoneen henkilöstön johtaminen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä työskennellä paineen alla sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.
Postihuoneen johtajana toimit keskeisessä roolissa yrityksen viestinnän ja logistiikan sujuvuuden varmistamisessa. Tehtäviisi kuuluu postiprosessien kehittäminen, tehokkuuden parantaminen ja laadunvalvonta. Lisäksi vastaat postihuoneen budjetoinnista, varastojen hallinnasta ja yhteistyöstä ulkoisten palveluntarjoajien, kuten kuriiripalveluiden kanssa.
Työympäristö on nopeatempoinen ja vaatii kykyä priorisoida tehtäviä sekä reagoida muuttuviin tilanteisiin. Johtajana sinun tulee motivoida ja ohjata tiimiäsi saavuttamaan asetetut tavoitteet sekä ylläpitämään korkeaa asiakaspalvelun tasoa.
Edellytämme aiempaa kokemusta logistiikka- tai postipalveluista, mielellään esihenkilötehtävistä. Eduksi katsotaan tuntemus postinkäsittelyjärjestelmistä ja toiminnanohjausjärjestelmistä. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, vakituisen työsuhteen ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti osana vakaata organisaatiota.
Jos olet vastuuntuntoinen, tarkka ja omaat hyvät johtamistaidot, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa postihuoneen päivittäistä toimintaa
- Valvoa saapuvan ja lähtevän postin käsittelyä
- Koordinoida sisäistä postin jakelua
- Kouluttaa ja ohjata postihuoneen henkilöstöä
- Ylläpitää postinkäsittelyjärjestelmiä ja -prosesseja
- Vastata postihuoneen budjetista ja hankinnoista
- Kehittää toimintaa tehokkuuden ja laadun parantamiseksi
- Yhteistyö ulkoisten palveluntarjoajien kanssa
- Raportointi johdolle ja sidosryhmille
- Huolehtia turvallisuus- ja tietosuojakäytännöistä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postipalveluista tai logistiikasta
- Esihenkilökokemus katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja johtamistaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekninen osaaminen, erityisesti postinkäsittelyjärjestelmät
- Tarkkuus ja vastuuntuntoisuus
- Sujuva suomen kielen taito, englanti katsotaan eduksi
- Valmius työskennellä vaihtelevissa tilanteissa
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi postipalveluiden tai logistiikan parissa.
- Oletko aiemmin toiminut esihenkilötehtävissä? Missä roolissa?
- Miten varmistat postin oikea-aikaisen ja tarkan jakelun?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan kiireellisen ongelman.
- Miten motivoit tiimiäsi saavuttamaan tavoitteet?
- Mitä järjestelmiä olet käyttänyt postin tai logistiikan hallintaan?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten varmistat tietoturvan postinkäsittelyssä?
- Miten kehittäisit nykyisiä postihuoneen prosesseja?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
